La Unidad de Enlace de Acceso a la información se reunió con funcionarios del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI) y el Archivo General de la Nación, con el propósito colaborar en la mejora a los sistemas de resguardo de archivos y documentación de la Cámara de Diputados.

El director de la Unidad de Enlace, Francisco Jaime Acosta, señaló que se busca fortalecer el marco jurídico en materia de transparencia, específicamente el reglamento correspondiente que podrá aprobarse en el próximo período ordinario de sesiones.

Sergio Becerril Becerra, subdirector de Archivos y Documentación, explicó que cada cambio de legislatura existen problemas porque no se toman en cuenta los archivos existentes ni los métodos para la elaboración de expedientes.

“De ahí la importancia que tengamos lineamientos firmes para darle solución a la problemática que cada tres años sucede; pero si tenemos un cambio en la presidencia de alguna comisión es menor el tiempo, entonces el problema se agudiza”, abundó.

Becerril Becerra dijo que hace falta una estandarización que propicie una buena organización de los archivos, para que no se manejen de manera autónoma dentro de las áreas y pierda su carácter documental.

El director de Vinculación con otros Sujetos Obligados del IFAI, Francisco Deceano Osorio, coincidió en que un elemento clave en el derecho de acceso a la información tiene que ver con la existencia de archivos organizados.

“No hay transparencia donde no hay buenos archivos, donde no hay documentación que pueda respaldar las solicitudes de los interesados, de la ciudadanía”, dijo.

Por su parte, la directora del Sistema Nacional de Archivos, Araceli Alday García, se pronunció porque se logren institucionalizar políticas en la materia.

En el mismo sentido, Lina Ornelas Muñiz, directora general de Clasificación y Datos Personales del IFAI, consideró que existe un “antes y después” de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.

“La ley vino a detonar la importancia de los archivos por motivos del acceso a la información al ciudadano, hay que trabajar en la materia para que se justiprecie la labor del archivo y la importancia que tiene resguardar documentos”, explicó.

Debe contarse con instrumentos de control y consulta archivísticos “que nos digan qué existe y qué información hay” para contribuir al trabajo parlamentario, concluyó Ornelas Muñiz.

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