Con el objetivo de regular la administración de los archivos de los Poderes de la Unión, organismos constitucionales y con autonomía legal, así como establecer los mecanismos de colaboración para la conservación del patrimonio documental de la Nación, la Comisión de Gobernación, que preside el diputado Diódoro Carrasco Altamirano, aprobó el dictamen a la iniciativa que expide la Ley Federal de Archivos.

El documento avalado en reunión de trabajo, refiere que los objetivos de esta ley son garantizar la localización y disposición expedita de documentos a través de sistemas modernos de organización y conservación; asegurar el acceso oportuno a la información, garantizar la correcta conservación, organización y consulta de los archivos de trámite, así como favorecer la utilización de tecnologías y establecer mecanismos de colaboración.

Precisa que el propósito de la administración de archivos es asegurar que los documentos sirvan para el cumplimiento y sustento de las atribuciones o funciones institucionales, el trámite y gestión de asuntos, la transparencia de acciones, la rendición de cuentas y el acceso a la información, además de ser fuente para la investigación histórica.

Explica que el Archivo General de la Nación, en coordinación con la Secretaría de la Función Pública, emitirá los lineamientos necesarios para el uso de sistemas automatizados de gestión y control de archivos que permitirá una eficiente organización y adecuada conservación de los documentos en su poder; los sujetos obligados también tendrán la responsabilidad de crear programas de respaldo y migración de documentos electrónicos, de acuerdo con la capacidad de sus recursos.

Se establece la responsabilidad de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo para contar con áreas coordinadoras de archivos, mismas que aplicarán las normas, criterios, lineamientos archivísticos y otras disposiciones reglamentarias o administrativas que sean acordes a la materia, con el fin de lograr la homogeneización entre las unidades administrativas responsables. Los Poderes legislativo y Judicial, así como los organismos constitucionales y los con autonomía legal, se regirán por las disposiciones que emitan al respecto.

Refiere que el Archivo General de la Nación asumirá la rectoría de la materia de archivos y podrá establecer lineamientos y políticas generales para la organización, conservación y administración de los archivos de trámite y concentración y de los históricos que contienen la memoria documental de los sujetos obligados. Se concede al AGN el carácter de entidad central y de consulta del Ejecutivo Federal en el manejo de los archivos de las dependencias y entidades. Para ello se propone que sea un órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Gobernación.

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