• Es necesario impulsar la aprobación de la Ley Federal de Archivos: Luna Kan
La Comisión Bicamaral del Sistema de Bibliotecas clausuró el Primer Encuentro de Archivistas de los Poderes de la Unión, con el propósito de compartir experiencias y tener un marco jurídico para estandarizar el acervo documental y archivístico a nivel nacional.

Francisco Luna Kan, director general de Servicios de Documentación, Información y Análisis de la Cámara de Diputados, dijo que se debe impulsar la aprobación de la Ley Federal de Archivos.

Ello permitiría facilitar la interconectividad e intercambio de archivos entre municipios, estados y federación.

Agregó que las conclusiones de este encuentro se entregarán a los legisladores para lograr la validación de esta ley y que no quede como expresión verbal de los interesados.

Por su parte, la directora general de Clasificación y Datos Personales del Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI), Lina Gabriela Ornelas Núñez, destacó que los poderes de la Unión tienen que manejar archivos actualizados, por lo que es necesaria su regulación.

Mencionó que hay estudios de impacto económico por no contar con archivos ordenados. Por ejemplo, el Estado puede llegar a perder juicios por no poseer documentos que demuestren la propiedad de un inmueble, ganando así los particulares.
La ley que se espera aprobar, prevé que el Archivo General de la Nación (AGN) sea un órgano desconcentrado de la Secretaría de Gobernación con autonomía de patrimonio y de gestión.

Puntualizó que se crearían el Consejo Nacional de Archivos, representado por los tres poderes de la unión, un Sistema Nacional de Archivos y un Consejo Asesor Académico del AGN.

Ornelas Núñez agregó que los países con economías desarrolladas cuentan con una Ley de Archivos e instituciones sólidas que permiten la rendición de cuentas, abatir costos, eficacia informativa, toma de decisiones, responsabilidad administrativa y transparencia.

Durante su participación, la directora de Investigación y Normatividad Archivística del AGN, María del Pilar Pacheco Zamudio, destacó que contar con una legislación permitiría la rectoría a esta institución en el manejo documental, y crear mecanismos de estandarización en el manejo de acervos.

Expresó que deben establecerse las bases para una política nacional archivística con documentos actualizados, mediante la creación de manuales tipo.

De hecho, existen más de cien formatos a nivel federal que contribuyen a agilizar los procedimientos de la administración pública para dar respuesta a las necesidades de la sociedad.

Dentro de las conclusiones se afirma que los participantes coincidieron en que “las sociedades que no disponen de archivos son sociedades sin memoria. Sin ellos en la práctica no existiría organización del Estado, ni un buen gobierno, ni transparencia, ni rendición de cuentas, ni impulso a la democracia”.

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