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Boletín N°. 3322 Legisladores, Comités y Comisiones inician entrega de expedientes, archivos, bienes y recursos, propiedad de la Cámara de Diputados

Por acuerdo de la Conferencia para la Dirección y Programación de los Trabajos Legislativos, la Junta de Coordinación Política y la Secretaría General están preparadas para recibir a resguardo expedientes y archivos, como de bienes y recursos propiedad de la Cámara de Diputados de la LX Legislatura.

La Norma para la Entrega y Recepción de los Órganos Legislativos y Unidades Administrativas de la Cámara de Diputados, inicia formalmente el 10 de agosto del presente año, y prevé finalizar la recepción el día 30 del mismo mes.

En la entrega por parte de diputados, comisiones legislativas y comités quedarán a resguardo de la Secretaría General y de la Junta de Coordinación Política, los automóviles, celulares, tarjetas IAVE, computadoras y mobiliario, así como expedientes y archivos para hacerlos llegar integrantes de la LX Legislatura.

Participan en las tareas de apoyo al proceso, la Secretaría General, auxiliada por las Secretarías de Servicios Parlamentarios y de Servicios Administrativos y Financieros, así como la Contraloría Interna de la Cámara de Diputados.

La entrega de archivos, expedientes y bases de datos, se efectuará del 10 al 24 de agosto de 2006 y la información que entreguen los órganos legislativos debe clasificarse indicando las actividades realizadas, los compromisos pendientes o en proceso de atención y clasificar su información en los términos descritos en dicho ordenamiento.

La información se resguardará físicamente en las instalaciones de la comisión o comité, bajo custodia del funcionario responsable de la recepción.

En cada caso se tomará registro de la información que es entregada y se incorporará al Acta General de Entrega- Recepción de cada órgano legislativo.

Los expedientes e información de los Órganos de gobierno, serán entregados directamente a la Secretaría General.

La entrega de los bienes materiales y recursos asignados, se efectuará del 10 al 30 de agosto de 2006, y primero participaran las Comisiones y Comités del 10 al 24 de agosto; mientras que los Grupos Parlamentarios y diputados sin partido del 21 al 28 de agosto y los órganos de gobierno 29 y 30 de agosto.

Todos los bienes materiales que no sean propiedad de la Cámara de Diputados, debieron ser retirados el 28 de julio pasado.

En la normatividad se establece que la Junta de Coordinación Política supervisará la entrega de los bienes y recursos.

En la entrega-recepción por parte de las Comisiones y Comités, participarán: la persona que designe el Presidente de la comisión o comité por entregar, un funcionario designado por la Secretaría de Servicios Administrativos y Financieros que recibirá los bienes e inventarios, un representante de la Contraloría Interna y dos testigos.

Cabe mencionar que los grupos parlamentarios entregarán de manera directa los bienes materiales y recursos, a sus sucesores en la próxima legislatura.

En la entrega-recepción por parte de los diputados y diputadas sin partido, participarán: la persona que designe el diputado o diputada, un funcionario designado por la Secretaría de Servicios Administrativos y Financieros que recibirá los bienes e inventarios, un representante de la Contraloría Interna y dos testigos.

Los Órganos de Gobierno entregarán los bienes materiales y recursos asignados directamente a la Secretaría General.

En cada caso se tomará registro de la información e inventarios que se entregan y se incorporarán al Acta General de Entrega- Recepción de cada órgano legislativo e instancia correspondiente.

Para la formulación de las actas que se suscriban en cada acto de entrega-recepción se debe atender al Manual de Políticas para llevar a cabo los actos de Entrega y Recepción de los Órganos Legislativos y Unidades Administrativas de la Cámara de Diputados, que fue elaborado por la Contraloría Interna y aprobado por la Conferencia para la Dirección y Programación de los Trabajos Legislativos.

El proceso concluirá formalmente, al momento en que sean entregados todos y cada uno de los expedientes, archivos y bienes materiales, a las instancias correspondientes de la próxima legislatura.

 
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