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Boletín N°. 3478 La Comisión Bicamaral del Sistema de Bibliotecas inaugura el Primer Encuentro de Archivistas de los Poderes de la Unión

• Indispensable, contar con una Ley Federal de Archivos; son esenciales en la lucha contra la impunidad: Jacqueline Peschard

La Comisión Bicamaral del Sistema de Bibliotecas inauguró el Primer Encuentro de Archivistas de los Poderes de la Unión, para fomentar la cultura y la continuidad de los acervos administrativos e históricos.

El presidente de la instancia, el diputado Alfonso Jesús Martínez Alcázar del Grupo Parlamentario del PAN, dijo que existen lineamientos generales para la organización de los archivos. Su objetivo es normar el orden y conservación de documentos y expedientes, así como sancionar su destrucción o no conservación.

No obstante, reconoció que es necesario crear una normatividad que permita regular y emitir políticas y criterios para lograr una adecuada y eficiente organización de archivos y con ello evitar la destrucción documental.

Jacqueline Peschard Mariscal, comisionada presidenta del Instituto Federal de Acceso a la Información Pública y Protección de Datos (IFAI), dijo que los archivos son una condición indispensable para contar con un registro documental de la actividad gubernamental.

Informó que desorganización, ya que se han presentado declaraciones de inexistencia de datos aumentando del 5 por ciento en el 2007 al 9.3 por ciento en el 2010.
Dijo que entre los responsables de los archivos se ha registrado que sólo uno de cada cinco tiene algún tipo de estudio profesional en la materia archivística; carecen de programas de capacitación y asesoría, además no cuentan con la suficiente infraestructura física o de informática que les permita cumplir con sus funciones.

“Es indispensable contar con una Ley Federal de Archivos, para que éstos sean organizados, actualizados y confiables, ya que son esenciales en la lucha contra la impunidad y el establecimiento de responsabilidades claras”, puntualizó.

Comentó que la minuta del Senado sobre esta Ley establece con claridad la importancia que tienen los archivos, “es una pieza legislativa que los fortalecerá”.

Salvador O. Nava Gomar, magistrado de la Sala Superior del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, dijo que este encuentro fortalecerá los canales de comunicación para lograr la conservación de los archivos.

Coincidió en que es necesario impulsar la Ley de Archivos que permita culminar la tarea, de lo que constituye un patrimonio único e irremplazable.

“Estos documentos son fuentes viables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones institucionales, enriquecen nuestro conocimiento, promueven la democracia y protegen los derechos de la ciudadanía”, apuntó.

En su intervención, Aurora Gómez Galvarriato Freer, directora general del Archivo General de la Nación, dijo que el encuentro permitirá acercar a los tres poderes de la Unión para realizar una colaboración conjunta que genere beneficios para los archivos.

“Tenemos problemas que sólo podremos resolver con un trabajo conjunto, por lo que esperamos contar con una Ley Federal de Archivos”, enfatizó.

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