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La Secretaría de México tendrá asimismo la responsabilidad de la secretaría de dos comisiones de trabajo temáticas permanentes, desarrollará y mantendrá vínculos de comunicaciones con los parlamentarios y los parlamentos para los cuales se asigna una vigía parlamentaria y política. Además, será responsable de las Actas de la COPA.
La Secretaría de México actuará como Secretaría Ejecutiva de la organización. Esta Secretaría tendrá, bajo la responsabilidad de la Presidencia de la COPA, las siguientes funciones:
1. Coordinar las actividades administrativas de las tres Secretarías de la COPA;
2. Apoyar a la Presidencia en sus tareas de representación internacional de la COPA;
3. Garantizar el seguimiento de las decisiones del Comité Ejecutivo y de la Asamblea General;
4. Preparar las actas y los informes de las reuniones del Comité Ejecutivo y de la Asamblea General;
5. Preparar los informes sobre la administración de la Presidencia;
6. En colaboración con el Tesorero, preparar y realizar el seguimiento del presupuesto de la COPA.
La Secretaría de México tiene a cargo el sitio de Internet, "Sistema de Noticias", así como la elaboración y distribución, vía email, del Boletín semanal de noticias de América Latina y el Caribe.
La Secretaría Ejecutiva de México tiene la tarea de fortalecer y fomentar los lazos de comunicación con los parlamentarios y los parlamentos de los siguientes países:
- Costa Rica
- Cuba
- El Salvador
- Guatemala
- Honduras
- Nicaragua
- México
- Panamá
- Puerto Rico
- República Dominicana
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